برای تعریف کالاها در نرم افزار حسابداری هلو ،ما در ابتدا باید کالاهای شرکت ، کارخانه،فروشگاه و یا هرجای دیگری که هستیم را گروه بندی نماییم و پس از گروه بندی صحیح ، کالاهای خود را بطور کامل داخل نرم افزار هلو تعریف نماییم.
امکان
ایجاد گروه اصلی و فرعی در نرم افزار هلو
در نرم افزار هلو گروه بندی کالاها در غالب گروه اصلی و زیر مجموعه آن یعنی گروه فرعی انجام میگیرد.
حسابداران بر طبق سلیقه خود یا میتوانند گروه های اصلی را به عنوان انبارهای مجموعه خود تعریف نمایند و یا میتوانند گروه اصلی را یکی از انواع کالاهای خود درنظر بگیرند و برطبق آن کالاها را داخل نرم افزار هلو ،تعریف نمایند.
اگر بخواهیم گروه اصلی را به عنوان انبارهایمان در نظر بگیریم :
برای مثال فرض کنید در یک مجموعه ای مشغول فعالیت هستید که این مجموعه شامل 3 کارگاه تولیدی لباس می باشد و هر کدام از این کارگاه ها برای خود انباری برای مواد اولیه خود دارند.
حال می توانیم گروه های اصلی خود را انبارهایمان در نظر بگیریم و گروه فرعی آن ها را بعنوان مواد اولیه تعریف نماییم.
پس بدین ترتیب برای تعریف کامل کالاها نیز ، نام کامل مواد اولیه را داخل سیستم تعریف مینماییم. بعنوان مثال ، پارچه ، دکمه ، زیپ و …
تعریف کالا در نرم افزار هلو
برای گروه بندی و تعریف کالاها در نرم افزار هلو ،از نوار ابزار بالایی منوی اصلی،طبق تصویر زیر ،بر روی عملیات مرتبط به کالا ،کلیک می کنیم.
بعد از کلیک ، آیتم های متفاوتی به نمایش در خواهد آمد و ما بر روی اولین گزینه ، یعنی تعریف کالا ،کلیک کرده و برای گروه بندی کالاهایمان بر روی گزینه ،گروه بندی کالا ،کلیک مینماییم.( تصویر زیر )
حال از پنجره ای که برای ما باز خواهد شد، برای تعریف گروه اصلی ، بر روی گزینه پلاس کلیک می کنیم تا اولین گروه اصلی خود را در نرم افزار ایجاد نماییم.
حال نام گروه اصلی خود را وارد می کنیم ،که در اینجا ما بطور فرضی، انبار مرکزی را بعنوان گروه اصلی خود انتخاب کرده ایم و شما می توانید به تعداد انبارهایتان ،گروه اصلی ایجاد نمایید.
پس از تعریف گروه اصلی بر روی گزینه انتخاب گروه فرعی کلیک کرده و برای تعریف گروه فرعی مجددا بر روی گزینه پلاس کلیک می کنیم.
حالا نام نوع کالای خود را وارد می نماییم و بر روی تایید کلیک میکنیم که در اینجا تلویزیون را به عنوان یکی از انواع کالای خود تعریف کرده ایم.
حال پس از گروه بندی و تعریف گروه اصلی و فرعی ،برای تعریف کالاها، بر روی گزینه عملیات مرتبط به کالا کلیک کرده و با ماوس بر روی آیتم تعریف کالا نگه می داریم و از موارد باز شده اینبار بر روی معرفی کالا کلیک میکنیم.
حال از پنجره باز شده ، پس از انتخاب گروه اصلی و فرعی مورد نظر بر روی پلاس کلیک میکنیم و کالاهای مورد نظر خود را در نرم افزار تعریف مینماییم که در اینجا led 42 را بعنوان کالا در گروه فرعی تلویزیون و گروه اصلی انبار مرکزی تعریف نموده ایم و در اخر بر روی تایید کلیک میکنیم.
بدین ترتیب کالاها را به راحتی در نرم افزار هلو گروه بندی و تعریف مینماییم.