طرف حساب چیست

طرف حساب به انگلیسی یعنی Account side و به طور کلی طرف حساب به شخص، اشخاص یا هر شرکتی که طرف معامله شما است گفته می شود. در واقع این شخص یا شرکت طی یک معامله با شما حساب دارد. حالا این معالمه ممکن است خرید از شما و یا فروش به شما باشد.

با توجه به این تعریف طرف حساب، همه خریداران، فروشندگان و… در کسب و کار شما ب عنوان طرف حساب تلقی می شوند. به همین منظور بیشترین کاربرد طرف حساب در فاکتور های فروش و خرید است که مستقیما با صورت حساب طرف حساب های شما در ارتباط است. پر استفاده ترین کاربرد دیگر طرف حساب در دفتر معین یا صورت حساب می باشد که گردش حساب اشخاص را نمایش می دهد. 

تعریف طرف حساب در هلو

برای ایجاد و تعریف طرف حساب در هلو، از منوی اطلاعات اول دوره، گزینه معرفی اشخاص را کلیک کنید. برای اینکار می تواند از میانبر F7 نیز استفاده نمایید. در صفحه باز شده علامت بعلاوه (+) یا طرف حساب جدید را فشار دهید. بعد از فشردن علامت (+) صفحه ای برای تعریف طرف حساب جدید باز خواهد شد. نام طرف حساب را بنویسید. در این مرحله نرم افزار بصورت خودکار یک کد برای طرف حساب جدید ایجاد می کند. در قسمت تراز نسیه اول دوره مبلغ مانده بدهکار یا بستانکار طرف حساب جدید را وارد کنید. بعد از تکمیل فیلدهای مورد نیاز کلید تایید را بفشارید.

بعد از تایید، اسم شخص مورد نظر به عنوان طرف حساب در لیست نرم افزار ثبت خواهد شد. در این مرحله صفحه ای با تب های مختلف برای تکمیل اطلاعات شخص باز خواهد شد.

تکمیل مشخصات اشخاص در نرم افزار هلو

در تب مشخصات شخصی شما اطلاعاتی مانند کد اقتصادی، تلفن همراه، کد ملی و… را پر خواهد کرد. در قسمت طبقه بندی بصورت پیش فرض تهران و حومه قرار داده شده است. برای تغییر و اضافه کردن شهر جدید در منوی پایین گزینه سایر امکانات را کلیک کرده و از کشوی باز شده طبقه بندی جدید را انتخاب نمایید.  کلید میانبر سایر امکانات، F10 میباشد. در پنجره طبقه بندی جدید، به کمک کلید اینتر (Enter) یک سطر اضافه کنید. در سط جدی نام شهر یا مکان جدید را ضافه نموده و کلید تایید را بفشارید.

تکمیل مشخصات مالی طرف حساب در نرم افزار هلو

تب دوم مشخصات مالی است. شما در این تب درصد تخفیف، جمع تخفیفات تا کنون و حد اعتبار را برای طرف حساب خود مشخص می کنید. برای توضیحات بیشتر باید گفت که در بخش درصد تخفیف شما درصدی که قرار است بابت هر فاکتور به برای طرف حساب خود قائل شوید ذکر می گردد. در بخش حد اعتبار شما مبلغی که قرار است بیشتر از آن برای طرف حساب فاکتور صادر نگردد را مشخص می کنید. در قسمت مهلت تسویه شما حداکثر مهلت تسویه فاکتور مذکور را تعیین خواهید کرد.

 

تعریف بدهکار و بستانکار در نرم افزار هلو

در همین تب علاوه بر تکمیل مشخصات مالی طرف حساب، می توانید به تعریف بدهکار و بستانکار در نرم افزار هلو نیز بپردازید.

تعریف حساب برای اشخاص حقیقی و حقوقی  در نرم افزار هلو

تب سوم تعریف نوع حساب است. این تب حاوی اطلاعات مهمی در مورد طرف حساب می باشد. شما در این قسمت مشخص می کنید که طرف حساب شما در اصل چه کاره است. خریدار است، فروشنده است یا واسطه.

طرف حساب شما می تواند هم خریدار باشد، هم فروشنده و هم واسطه. البته اگر تیک واسط بودن طرف حساب را فعال نمایید باید درصد پورسانت نیز برای وی مشخص گردد. در صورتی که طرف حساب شما شخصی بد حساب است شما  می توانید تیک شخص در لیست سیاه قرار دارد را فعال کنید. حتما نوع شخص (حقیقی، حقوقی، حقوقی دولتی) و همچنین ایرانی یا خارجی بودن شخص را تعیین کنید.

تعیین مشخصات بانک طرف حساب

تب اخر، مشخصات بانکی می باشد. در این تب شما برای طرف حساب خود مشخصات حساب بانکی را مشخص کرده و ثبت می نمایید.

در پایان شما با کمک تب پایین پنجره طرف حساب، می توانید اسم شخص را اصلاح کرده یا کلا طرف حساب را از لیست خود حذف نمایید. همچنین شما با کمک کلید F9 می توانید لیستی از طرف حساب های مختلف را وارد نمایید.

بعد از تکمیل تمام تب های،  پنجره را ببندید تا نرافزار بصورت خودکار  تمام اطلاعات را ذخیره نماید.